Bis zum 30. September 2011 können sich alle Interessenten für eine Beteiligung an der Ausstellung von Innovationen im Umweltschutz bewerben.

Alle Bewerbungen werden durch die Jury gesichtet und es werden etwa 170 Aussteller ausgewählt. Die Aussteller werden bis Dezember 2011 über die Entscheidung der Jury bezüglich Ihrer Teilnahme informiert.

Für die Präsentation stehen Stände mit wahlweise rund 9, 12 oder 18 m² Ausstellungsfläche zur Verfügung. Die gewünschte Fläche ist bereits bei der Bewerbung anzugeben.

Die Kostenbeteiligung ist folgendermaßen gestaffelt:

• Gewerbliche Aussteller (Firmen): je nach Standgröße 2.250 €, 3.000 € oder 4.500 € zuzüglich Umsatzsteuer.
• Öffentliche und gemeinnützige Einrichtungen je nach Standgröße: 1.350 €, 1.800 € oder 2.700 € zuzüglich Umsatzsteuer.
• Für Einzelpersonen (z. B. Stipendiaten, „Jungforscher“ etc. ) können auf Antrag und in beschränktem Umfang Ausstellungsflächen kostenfrei zur Verfügung gestellt werden.

Die Veranstaltung versteht sich nicht als Messe im klassischen Sinn, sondern als Präsentationsplattform für Innovationen. Dies und die Besonderheit des Veranstaltungsortes im Garten von Schloss Bellevue führen dazu, dass der Messebau einheitlich gestaltet und die Ausstellungsfläche begrenzt wird. Es werden fertig aufgebaute Systemstände bereitgestellt. Das Mitbringen eigener Standbaumaterialien ist somit nicht möglich.

Wie in den vergangenen Jahren wird die DBU in enger Abstimmung mit den Ausstellern die Gestaltung der Stände im Vorfeld koordinieren. Dabei sind die Vorgaben des Bundespräsidialamtes hinsichtlich einer dem Ort angemessenen Präsentation zu berücksichtigen.

Alle Tafeln und Banner werden im einheitlichen Layout durch die DBU gefertigt. Eigene Tafeln oder Banner dürfen nicht verwendet werden. Die Ausstattung umfasst je nach Standgröße 2-6 Präsentationstafeln (70 x 100 cm) und ein Kopfschild mit dem Firmennamen und der Standnummer. Die Kosten dafür sind im Preis enthalten. Der DBU müssen dazu rechtzeitig Texte und Bildmaterial zur Verfügung gestellt werden. Der Textumfang wird rechtzeitig bekannt gegeben.

In den Kosten enthalten sind:

• Standfläche laut Anmeldung in einem Zelt der Ausstellung,
• Ausstellungssystem für die Befestigung der Messetafeln,
• Präsentationstafeln und Kopfschilder,
• je nach Standgröße ein Stehtisch und ein bis zwei  Barhocker und – sofern benötigt – bis zu zwei Präsentationstische,
• eine Grundbeleuchtung,
• ein Stromanschluss 230 V, 16 A inkl. Stromverbrauch,
• der Eintrag in das gedruckte Programmheft mit Ausstellerverzeichnis und in die zugehörige Internetseite (dort mit der Möglichkeit zur Einstellung von zusätzlichen Texten und Bildern).

Es wird darauf hingewiesen, dass es aus logistischen Gründen notwendig ist, dass feste Auf- bzw. Abbauzeiten zugewiesen werden. Dabei wird versucht, den Wünschen der Aussteller entgegenzukommen.

Die Öffnungszeiten der Veranstaltung sind am Dienstag, 5. Juni 2012 von 9:00 Uhr bis 20:00 Uhr und am Mittwoch, den 6. Juni 2012 von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr.

Aussteller, die sich nicht an die getroffenen Vereinbarungen halten, können durch die Organisatoren von der Teilnahme an der Ausstellung verwiesen werden. Ein Anspruch auf eine Erstattung oder Nichtzahlung der Kostenbeteiligung ergibt sich hieraus nicht.